公共宣傳活動是指企業(yè)經(jīng)過精心設(shè)計相周密計劃而開展的具有新聞價值的活動。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己行業(yè)和產(chǎn)品的具體情況，結(jié)合社會環(huán)境的變化和社會公眾的需求，挖掘本單位有價值的新聞內(nèi)容，開展公共宣傳話動。那么舉行公共宣傳活動有什么用呢？

一、作用

成功的公共宣傳活動將起到如下幾方面的作用。

1.提高企業(yè)或產(chǎn)品的知名度與美譽度。

公共宣傳活動借助于新聞媒介的宣傳，造成一種有利于企業(yè)的輿論環(huán)境，從而提高自己的知名度和美譽度。

2.幫助新產(chǎn)品打開銷路

企業(yè)在開發(fā)出新產(chǎn)品或產(chǎn)品知名度低時，可創(chuàng)造一些新聞宣傳活動，利用公共傳播達到促銷的目的。

3.有助于挽回突發(fā)事件的不利影響。

企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中有時會遇到各種各樣的突發(fā)事件，可能損害企業(yè)形象，使企業(yè)陷入困境。

4.有利于建立良好的社區(qū)關(guān)系。

企業(yè)的生存和發(fā)展離不開良好的社區(qū)關(guān)系，企業(yè)還可以創(chuàng)造一些新聞活動來搞好社區(qū)關(guān)系。

二、形式

企業(yè)開展重大的、專門性的公共宣傳活動制造新聞，只要活動本身符合新聞制造的要求，其形式可多種多樣，不拘一格。一般說來，企業(yè)開展公共宣傳活動主要有以下幾種形式。

贊助活動

贊助是資助的現(xiàn)代形式。贊助活動不僅對社會有利，而且能贏得社會對企業(yè)的好感，樹立企業(yè)的美好形象。

企業(yè)的贊助活動主要包括贊助體育運動、文化娛樂活動、教育事業(yè)、社會慈善和福利事業(yè)，贊助有特殊意義的電視片、記錄電影等。

企業(yè)舉辦贊助活動應(yīng)有計劃地進行。應(yīng)根據(jù)企業(yè)的贊助方針和政策，制定年度贊助計劃，如贊助對象的范圍、費用預(yù)算、贊助形式等。對贊助項目要進行審核評定，確定可行性，決定具體的贊助方式和款額，選擇贊助的最佳時機，制定具體的實施方案，同時必須對每項贊助活動進行效果測定。如果無計劃地隨意搞一些贊助活動，效果可能適得其反。

展覽會或展銷會

展覽會或展銷會是典型的綜合運用多種傳播的手段，是公共宣傳活動經(jīng)常采用的形式之一。它主要通過實物、文字、圖表來展現(xiàn)企業(yè)的成果、風貌和特征。

展覽會和展銷會是一種直觀、形象和生動的傳播力式。它綜合了多種傳播媒介的優(yōu)點，能以講解、交談、宣傳手冊、介紹材料、照片、錄像、幻燈、廣播等不同形式吸引觀眾，達到與公眾的雙向溝通。它還可以運用實物6t展示和現(xiàn)場示范表演進行公共宣傳，容易給公眾留下深郭的印象。它能當場收到公眾的反饋信息，迅速調(diào)整自己9t活動或行動。展覽會或展銷會容易造成較大的社會影響，是新聞媒體追蹤的對象，很可能成為新聞報道的題材。企業(yè)無論是獨立舉辦展覽會或展銷會，還是參展，都要充分利用機會制造新聞，擴大影響，廣泛與媒體接觸，達到樹立形象、促進產(chǎn)品銷售的目的。

特殊紀念活動

每個企業(yè)都有一些值得特殊紀念的活動，如開業(yè)典禮、周年紀念日、產(chǎn)品獲獎、新產(chǎn)品試制成功等。利用特殊紀念日制造新聞，是影響公眾的好機會。

新聞發(fā)布會

新聞發(fā)布會又稱記者招待會，是企業(yè)舉行的公開傳播重要新聞事件，邀請有關(guān)新聞機構(gòu)的記者參加，讓記者就此提問，然后由召集者回答的一種特殊會議。

回答問題的時間可作一定限制。會議材料的形式有口頭發(fā)言稿、新聞文稿、背景材料、照片、錄像以及實物展示等。有的還當場分發(fā)新聞資料。會議地點的選擇應(yīng)主要考慮為記者采訪創(chuàng)造各種方便，如錄像、拍攝的輔助燈光、視聽輔助工具、幻燈、電影的播放設(shè)備備等。主持人印發(fā)言人在新聞發(fā)布會過程中應(yīng)注意如下幾點：

企業(yè)任何具有新聞價值的事件都可采用新聞發(fā)布會的形式。如北京某制筆廠—研制了一種新型臺筆，具有造型新穎、功能超群的特點，不僅具有實用價值，還具有裝飾和觀賞價值，屬國內(nèi)首例。經(jīng)過周密的策劃，該廠舉行了新聞發(fā)布會，首都30多家新聞單位和有關(guān)部門出席了發(fā)布會。會后，有關(guān)電臺、電視臺及報紙分別以不同形式進行了報道，結(jié)果使這一新產(chǎn)品得到廣泛傳播。新聞發(fā)布會后，該廠連續(xù)不斷地接到購貨信件及電話。由此企業(yè)名聲大振。

其他

企業(yè)還可以組織消費者座談會、用戶洽談會、商品研討會、新產(chǎn)品介紹會等開展公共宣傳活動，制造新聞。

企業(yè)還可以在召開股東年會、常務(wù)會議、與外商的簽字儀式等活動中邀請新聞記者參加，制造新聞。