情境領(lǐng)導(dǎo)理論是指領(lǐng)導(dǎo)者的行為和風(fēng)格是根據(jù)工作環(huán)境和員工需求的不同而變化的。情境領(lǐng)導(dǎo)理論認(rèn)為,沒有一種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格是適用于所有情境的,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該根據(jù)工作環(huán)境和員工需求的不同來選擇最適合的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。情境領(lǐng)導(dǎo)理論提出了兩個基本維度:任務(wù)導(dǎo)向和人際關(guān)系導(dǎo)向。情境領(lǐng)導(dǎo)理論的核心思想是,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該根據(jù)不同的情境來選擇不同的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,以最大程度地發(fā)揮員工的潛力,提高團(tuán)隊(duì)的效能。
一、兩種基本行為
命令行為
所謂命令行為,是指領(lǐng)導(dǎo)以命令的方式規(guī)范下屬的行為,采取單向溝通來界定下屬的工作角色,命令下屬應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,如何做,采取什么方法來完成任務(wù),并密切控制和監(jiān)督下屬在工作中的表現(xiàn)和行為。命令行為有三個特點(diǎn):一是結(jié)構(gòu)完整,一切解釋清楚;二是完全控制,下屬工作的各個方面、步驟和方法在領(lǐng)導(dǎo)的組織指揮下進(jìn)行;三是嚴(yán)格監(jiān)督,嚴(yán)格監(jiān)督下屬的一舉一動,選擇和糾正錯誤,防止問題發(fā)生。
支持行為
所謂支持行為,是指領(lǐng)導(dǎo)以支持的態(tài)度與下屬的工作合作,采取雙向溝通,塑造下屬的角色,提出下屬的任務(wù)和目標(biāo),支持和鼓勵下屬完成,參與下屬的決策,關(guān)心下屬,傾聽他們的意見,促進(jìn)彼此的主動性。支持行為有三個特點(diǎn):一是放手支持,授權(quán)下屬獨(dú)立采取對策解決問題;二是鼓勵、提出問題,激勵下屬自覺積極思考問題的癥結(jié),提出自己的解決方案;三是溝通協(xié)調(diào),關(guān)心下屬,及時聽取意見,就問題達(dá)成共識,取得相互支持。
二、四種模式
(1)指揮。第一種情況下的領(lǐng)導(dǎo)是高命令、低支持的行為,愿意向下屬下達(dá)命令,規(guī)定他們的工作和做法,一個命令和一個行動,很少給予支持。
(2)教練式。第二種情況下的領(lǐng)導(dǎo)是高命令、高支持行為,即向下屬發(fā)布許多命令,嚴(yán)格控制,但另一方面,支持程度也很高,可以聽取下屬的意見,鼓勵他們自覺行動,就像"教練"一樣。一個好教練的方法是"嚴(yán)格的步驟,好的行為會給予表揚(yáng)和幫助"。
(3)支持。第三種情況下的領(lǐng)導(dǎo)是高支持、低命令的行為,即問題由領(lǐng)導(dǎo)提出,決策由執(zhí)行人負(fù)責(zé)。領(lǐng)導(dǎo)提出問題。而由下屬決定,讓下屬了解做事的方法,如果下屬的決定有問題,領(lǐng)導(dǎo)可以。另一種方式反映給下屬進(jìn)一步思考,制定更好的解決方案。
(4)授權(quán)。最后一種情況下的領(lǐng)導(dǎo)是低命令、低支持行為,即領(lǐng)導(dǎo)對下屬高度信任和下放權(quán)力,采取"無為而治"的態(tài)度,只給下令,不給任何規(guī)定,不提目標(biāo)和方法,甚至不提問題,讓下屬自己完成任務(wù)。
三、工作行為
(1)D1階段的部屬。當(dāng)一員工剛投入工作時,一般來說,工作熱情高,但經(jīng)驗(yàn)不足,工作能力偏低,對這樣的人,我們稱之為"熱情"的初始者,即D1。
(2)D2階段的部屬。當(dāng)一員工投入工作之后,經(jīng)過一段時間,對環(huán)境開始有所認(rèn)識,逐步適應(yīng),工作能力也有所提高,但初始"三把火"的工作熱情亦已降溫,這樣一種人,我們稱之為"夢醒"的工作者,即D2。
(3)D3階段的部屬。當(dāng)一員工投入工作己積累相當(dāng)經(jīng)驗(yàn)時,工作能力比一般水準(zhǔn)要高,但對環(huán)境習(xí)以為常,工作意愿時好時差。這種人,我們稱之為"勉強(qiáng)"的貢獻(xiàn)者,即D3。 [2]
(4)D4階段的部屬。當(dāng)一員工步入穩(wěn)定發(fā)展時期,認(rèn)識到工作與自身的價(jià)值,工作態(tài)度積極、熱情,工作能力增強(qiáng),經(jīng)驗(yàn)豐富,能夠竭盡全力工作,對于這類人,我們稱之為"成熟"的表現(xiàn)者,即D4。
四、模式搭配組合
(1)S1一D1指揮型領(lǐng)導(dǎo)。高命令、低支持的領(lǐng)導(dǎo)方式較為適合Dl這類能力、經(jīng)驗(yàn)不足但熱情高漲的初始者。
(2)S2一D2教練型領(lǐng)導(dǎo)。高命令、高支持的領(lǐng)導(dǎo)方式配合D:這類工作能力有所提高、但熱情開始降溫的工作者效果較佳。
(3)S3一D3支持型領(lǐng)導(dǎo)。低命令、高支持的領(lǐng)導(dǎo)方式與D3勉強(qiáng)的貢獻(xiàn)者相適應(yīng),多給予支持和鼓勵,關(guān)心D3工作中的問題,及時給予指導(dǎo)和幫助,較為合適。
(4)S4一D4授權(quán)型領(lǐng)導(dǎo)。低支持、低命令的領(lǐng)導(dǎo)方式最為適宜能力、經(jīng)驗(yàn)業(yè)已成熟,工作熱情狀態(tài)最佳的D4,授權(quán)放手讓他們創(chuàng)造性地去完成任務(wù)。
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