員工幫助計劃EAP員工幫助計劃又稱員工心理援助項目、全員心理管理技術(shù)(以下簡稱EAP)。它是由企業(yè)為員工設(shè)置的一套系統(tǒng)的、長期的福利與支持項目。通過專業(yè)人員對組織的診斷、建議和對員工及其直系親屬提供專業(yè)指導、培訓和咨詢,旨在幫助解決員工及其家庭成員的各種心理和行為問題,提高員工在企業(yè)中的工作績效。
一、服務(wù)內(nèi)容
EAP內(nèi)容包括壓力管理、職業(yè)心理健康、裁員心理危機、災(zāi)難性事件、職業(yè)生涯發(fā)展、健康生活方式、家庭問題、情感問題、法律糾紛、理財問題、飲食習慣、減肥等各個方面,全面幫助員工解決個人問題。
員工幫助計劃提供以下七類服務(wù)
1、管理員工問題、改進工作環(huán)境、提供咨詢、幫助員工改進業(yè)績、提供培訓和幫助、將反饋信息傳遞給組織領(lǐng)導者,及對員工和其家屬進行有關(guān)EAP服務(wù)的教育。
2、對員工問題進行保密以及提供及時的察覺和評估服務(wù),以保證員工的個人問題不會對他們的業(yè)績表現(xiàn)有負面影響。
3、對那些擁有個人問題以致影響到業(yè)績表現(xiàn)的員工,運用建設(shè)性的對質(zhì)、激勵和短期的干涉方法,使其認識到個人問題和表現(xiàn)之間的關(guān)系。
4、為這些員工提供醫(yī)學咨詢、治療、幫助、轉(zhuǎn)介和跟蹤等服務(wù)。
5、提供組織咨詢,幫助他們與服務(wù)商建立和保持有效的工作關(guān)系。
6、在組織中進行咨詢,使得政策的覆蓋面涉及有關(guān)不良現(xiàn)象或行為,并進行醫(yī)學治療。
7、確認員工幫助計劃在組織和個人表現(xiàn)中的有效性。
二、服務(wù)方式
在服務(wù)方式上,EAP有著自己的一整套機制:除了提供心理咨詢之外,它還可以通過心理健康調(diào)查、培訓、講座、電話咨詢、網(wǎng)絡(luò)咨詢或其它認可的標準,在系統(tǒng)、統(tǒng)一的基礎(chǔ)上,給予員工幫助、建議和其他信息。知名獵頭公司定期對員工進行幫助。
三、運作模式
EAP很難有統(tǒng)一的標準模式,因為不同企業(yè)對EAP有不同的需求和偏好;企業(yè)內(nèi)部不同部門對EAP的理解和要求不一致;作為一種跨學科項目,心理學家、社會工作者和醫(yī)生很難達成統(tǒng)一模式;再加上EAP在各個國家和地區(qū)的發(fā)展都出現(xiàn)了不同形式,很難形成統(tǒng)一的EAP模式。但是這也為EAP的運作提供了足夠的靈活性,專業(yè)咨詢機構(gòu)可以根據(jù)企業(yè)的需求靈活地調(diào)整EAP方向和重點,靈活地選擇服務(wù)方式,以及與企業(yè)需求相匹配。
四、目的
EAP的目的是通過專業(yè)的服務(wù),解決員工的各種心理問題和困擾,改善組織的環(huán)境和氣氛,從而提高員工的工作效率和企業(yè)的生產(chǎn)效率。
組織中員工出現(xiàn)了心理問題,會影響員工的工作熱情,降低員工的工作效率,從而會影響到組織的生產(chǎn)。EAP服務(wù)通過為員工制訂幫助計劃,幫助員工緩解工作壓力、消除心理困擾、改善工作情緒、提高工作積極性,員工的心理問題解決了,工作狀態(tài)改變了,組織的生產(chǎn)效益也會隨之得到提高。
工作場所中員工的工作績效和企業(yè)的管理效能是企業(yè)最為關(guān)心的內(nèi)容,也是EAP咨詢努力的方向。
五、分類
根據(jù)實施時間長短——分為長期EAP和短期EAP。
EAP作為一個系統(tǒng)項目,應(yīng)該是長期實施,持續(xù)幾個月、幾年甚至無終止時間。但有時企業(yè)只在某種特定狀況下才實施員工幫助,比如并購過程中由于業(yè)務(wù)再造、角色變換、企業(yè)文化沖突等導致壓力和情緒問題;裁員期間的溝通壓力、心理恐慌和被裁員工的應(yīng)激狀態(tài);又如空難等災(zāi)難性事件,部分員工的不幸會導致企業(yè)內(nèi)悲傷和恐懼情緒的蔓延……這種時間相對較短的員工幫助能幫助企業(yè)順利渡過一些特殊階段。
根據(jù)服務(wù)提供者——分為內(nèi)部EAP和外部EAP。
內(nèi)部EAP是建立在企業(yè)內(nèi)部,配置專門機構(gòu)或人員,為員工提供服務(wù)。比較大型和成熟的企業(yè)會建立內(nèi)部EAP,而且由企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)和人員實施,更貼近和了解企業(yè)及員工的情況,因而能更及時有效地發(fā)現(xiàn)和解決問題。
外部EAP由外部專業(yè)EAP服務(wù)機構(gòu)操作。企業(yè)需要與服務(wù)機構(gòu)簽訂合同,并安排1-2名EAP專員負責聯(lián)絡(luò)和配合。
一般而言,內(nèi)部EAP比外部EAP更節(jié)省成本,但在員工由于心理敏感和保密需求,對EAP的信任程度上可能不如外部EAP。專業(yè)EAP服務(wù)機構(gòu)往往有廣泛的服務(wù)網(wǎng)絡(luò),能夠在全國甚至全世界提供服務(wù),這是內(nèi)部EAP難以企及。所以在實踐中,內(nèi)部和外部的EAP往往結(jié)合使用。
此外,在沒有實施經(jīng)驗以及專業(yè)機構(gòu)指導、幫助下,企業(yè)想馬上建立內(nèi)部EAP會很困難,所以絕大多數(shù)企業(yè)都是先實施外部EAP,最后建立內(nèi)部的、長期的EAP。
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