應(yīng)用文指的是在實際生活和工作中經(jīng)常使用的各種文體，如公告、通知、簡報、備忘錄、報告、申請書、簡歷、商業(yè)信函、廣告宣傳等。應(yīng)用文的特點是以實用性為主，需要具有簡明扼要、語言準確、格式規(guī)范、信息完整等特點。它們可以用于各種場合，如企業(yè)管理、政府行政、教育培訓(xùn)、文化娛樂等領(lǐng)域。那么應(yīng)用文如何寫呢？

一、應(yīng)用文如何寫

應(yīng)用文通常是指與某種應(yīng)用軟件或工具相關(guān)的文本，包括使用說明、操作指南、功能介紹、常見問題解答等。以下是應(yīng)用文的寫作步驟：

1.明確目標受眾：首先要明確應(yīng)用文的目標受眾，例如是初學(xué)者還是高級用戶，他們需要了解哪些內(nèi)容，對哪些方面感興趣等。

2.定義寫作目的：確定應(yīng)用文的寫作目的，例如是為了幫助用戶更好地使用軟件，還是為了宣傳軟件的功能等。

3.整理內(nèi)容框架：根據(jù)目標受眾和寫作目的，整理出應(yīng)用文的內(nèi)容框架，包括必要的功能介紹、使用說明、操作指南、注意事項等。

4.準確明了：應(yīng)用文必須準確明了，使用簡單易懂的語言，盡可能避免使用行話和專業(yè)術(shù)語，以便用戶容易理解。

5.圖文并茂：在應(yīng)用文中添加適當(dāng)?shù)膱D片、圖表和示意圖，可以更好地展示軟件的功能和操作步驟，提高用戶的使用體驗。

6.注意排版：應(yīng)用文的排版要清晰、簡潔，采用合適的字體和字號，避免過多的空白和干擾性的元素。

7.測試驗證：在完成應(yīng)用文之后，一定要對軟件進行測試驗證，確保文檔中的內(nèi)容準確無誤。

總之，應(yīng)用文的寫作需要全面考慮用戶的需求和體驗，以簡單明了的方式描述軟件的功能和操作方法，提高用戶的使用效率和滿意度。

二、應(yīng)用文的特點有哪些

應(yīng)用文的特點主要包括以下幾點：

1. 目的明確：應(yīng)用文通常都是為了達到某種特定的目的而寫的，比如說申請信是為了申請某個職位或者學(xué)位，邀請信是為了邀請別人參加某個活動等等。

2. 結(jié)構(gòu)清晰：應(yīng)用文通常都有一定的固定結(jié)構(gòu)，比如說求職信通常會包括自我介紹、個人能力、求職意向等幾個部分，這些部分之間的關(guān)系也比較明確。

3. 語言簡潔：應(yīng)用文通常要求表達清晰、簡潔，不使用太多的修辭手法或華麗的詞匯，以便讓讀者能夠快速地理解內(nèi)容。

4. 重點突出：應(yīng)用文通常會將重點信息突出顯示，比如說在求職信中會強調(diào)自己的優(yōu)勢和能力，以吸引招聘者的注意。

5. 調(diào)理得當(dāng)：應(yīng)用文的語氣和態(tài)度要適當(dāng)，既要表現(xiàn)出自信和決心，又不能過于自大或傲慢，需要根據(jù)不同的場合和目的來調(diào)整。

6. 符合規(guī)范：應(yīng)用文需要符合一定的規(guī)范和格式，比如說請假條需要寫上請假時間、原因、聯(lián)系方式等信息，否則就可能導(dǎo)致不被批準。

三、格式

稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的×××等。

問候語：如寫"你好""近來身體是否安康"等。獨立成段，不可直接接下文。否則，就會違反構(gòu)段意義單一的要求，變成多義段了。

正文。這是信的主體，可以分為若干段來書寫。

祝頌語。以最一般的"此致""敬禮"為例。"此致"可以有兩種正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫。"敬禮"寫在"此致"的下一行，頂格書寫。后應(yīng)該加上一個感嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。稱呼和祝頌語后半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信"抬頭"傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現(xiàn)代書信所吸收。

署名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關(guān)系，如兒×××、父、你的朋友×××等。再下一行寫日期。

四、種類劃分

依用途分

指導(dǎo)性應(yīng)用文，指具有指導(dǎo)作用的應(yīng)用文，一般用于上級對下級的行文，如命令（令）、決定、決議、指示、批示、批復(fù)等。

報告性應(yīng)用文，指具有報告作用的應(yīng)用文，一般用于下級對上級的行文，如請示、工作報告、情況報告、答復(fù)報告、簡報、總結(jié)等。

計劃性應(yīng)用文，指具有各種計劃性質(zhì)作用的應(yīng)用文，常用于對某件事或某項工程等開始前的預(yù)計，如計劃、規(guī)劃、設(shè)想、意見、安排等。

依性質(zhì)分

一般性應(yīng)用文，指法定公文以外的應(yīng)用文。一般應(yīng)用文又可以分為簡單應(yīng)用文和復(fù)雜應(yīng)用文兩大類。簡單應(yīng)用文指結(jié)構(gòu)簡單、內(nèi)容單一的應(yīng)用文，如條據(jù)（請假條、收條、領(lǐng)條、欠條）請貼、聘書、文憑、海報、啟事、證明、電報、便函等；復(fù)雜應(yīng)用文指篇幅較長，結(jié)構(gòu)較繁、內(nèi)容較多的應(yīng)用文，如總結(jié)、條例、合同、提綱、讀書筆記、會議紀要等。

公務(wù)文書又稱為公文，它是指國家法定的行政公務(wù)文書。1964年中華人民共和國國務(wù)院秘書廳發(fā)布了《國家行政機關(guān)公文處理試行辦法（倡議稿）》，在第二章中把公務(wù)文書規(guī)定為九類11種，即命令、批示、批轉(zhuǎn)、批復(fù)（答復(fù)）、通知、通報、報告、請示、布告（通告）。國務(wù)院1981年發(fā)布了《國家行政機關(guān)關(guān)于公文辦理暫行辦法》，其中又把公文分為九類15種，即命令（令、指令）、決定（決議）、指示、布告（公告、通告）、通知、通報、報告（請示）、批復(fù)、函。國務(wù)院2000年又發(fā)布了《國家機關(guān)公文處理辦法》，把公文分成13種，即命令（令）、通告、批復(fù)、指示、決定、請示、意見、函、會議紀要等。國務(wù)院2012年又發(fā)布了《國家機關(guān)公文處理辦法》，把公文分成15種，即命令（令）、決定、決議、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、批復(fù)、請示、議案、函、紀要等。

依行業(yè)分

傳統(tǒng)意義上的應(yīng)用文多指行政機關(guān)使用的公文，包括命令、批示、批轉(zhuǎn)、批復(fù)（答復(fù)）、通知、通報、報告、請示、布告（通告）等等通用性常用文體。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展及其越來越細的社會分工，為適應(yīng)各行各業(yè)具體需要的專業(yè)類應(yīng)用文文體應(yīng)運而生，拓展了應(yīng)用文的領(lǐng)域，增加和豐富了應(yīng)用文的種類與內(nèi)容，。如：

●財經(jīng)應(yīng)用文。指各類只為財經(jīng)工作所用的財經(jīng)專業(yè)類文書，是專門用于經(jīng)濟活動的經(jīng)濟應(yīng)用文體的統(tǒng)稱。

財經(jīng)應(yīng)用文在內(nèi)容和形式方面體現(xiàn)出兩大特征：從內(nèi)容方面來看，財經(jīng)應(yīng)用文是為解決某個特定的經(jīng)濟問題或處理某項具體的經(jīng)濟工作而撰寫的文種，它的內(nèi)容同經(jīng)濟活動有關(guān)，是經(jīng)濟活動內(nèi)容的反映；從形式方面來看，財經(jīng)應(yīng)用文大都有著固定的體式，帶有一定的程式化特點。

財經(jīng)應(yīng)用文又可分為：財稅工作應(yīng)用文，生產(chǎn)經(jīng)營應(yīng)用文，企業(yè)管理應(yīng)用文，信息交流應(yīng)用文等等。

●銀行應(yīng)用文。是銀行企業(yè)在日常經(jīng)營工作中所使用的一類應(yīng)用文文體，它是在處理和解決銀行如存款、信貸、計劃、核算、管理等具體工作而撰寫的文種，它的內(nèi)容同銀行的資金運動有關(guān)，是銀行經(jīng)營活動內(nèi)容的反映。

銀行應(yīng)用文又可分為信貸工作文書（信貸工作計劃，信貸、現(xiàn)金計劃執(zhí)行情況分析，投資信息與調(diào)查報告，基建和技改項目評估報告，銀行財務(wù)決算報告，企業(yè)流動資金運用情況分析）。事務(wù)文書，內(nèi)部管理工作文書等。

●外貿(mào)應(yīng)用文。是對外經(jīng)貿(mào)企業(yè)專用的一門使用英語的應(yīng)用文體。它是從事對外投資貿(mào)易工作的業(yè)務(wù)人員在溝通、處理和解決對外經(jīng)貿(mào)的具體工作時一門用英文撰寫的專業(yè)文種。它最突出的特點：一是、使用英文，或英、漢兩種語言文字并存（一般在經(jīng)貿(mào)合同中使用）；二是、基本結(jié)構(gòu)、格式、用語及法律依據(jù)須符合國際慣例。

外貿(mào)應(yīng)用文的內(nèi)容包括：1、對外公務(wù)、商務(wù)訪問的文體。如：邀請信、感謝信、請柬、回帖與名片、宴會講話、國際經(jīng)貿(mào)會議講演。2、業(yè)務(wù)通信。如業(yè)務(wù)信件、傳真等。3、投資與貿(mào)易合同、協(xié)議書等。