展會(huì)設(shè)計(jì)是是一種實(shí)用的、以視覺藝術(shù)為主的空間設(shè)計(jì)，通過在會(huì)議、展覽會(huì)、博覽會(huì)活動(dòng)中，利用空間環(huán)境，采用建造、工程、視覺傳達(dá)手段，借助展具設(shè)施，將要傳播的信息和內(nèi)容呈現(xiàn)在公眾面前。那么展會(huì)設(shè)計(jì)的流程與要求有什么呢？

一、流程

項(xiàng)目接觸階段

獲取參展客戶信息上門拜訪客戶，獲取客戶參展相關(guān)信息，明確設(shè)計(jì)圖交付日期。

設(shè)計(jì)階段

與設(shè)計(jì)師溝通，立即與客戶溝通展位設(shè)計(jì)，將設(shè)計(jì)初稿、設(shè)計(jì)說明書、工程報(bào)價(jià)交付給客戶，研究客戶反饋，再次修改，交付最終展覽設(shè)計(jì)圖紙和工程報(bào)價(jià)。

簽約階段

與客戶確定工程價(jià)格，明確與客戶的相互配合要求，簽訂合同。

制作階段

根據(jù)部門工作單完成生產(chǎn)準(zhǔn)備工作，安排客戶到工廠檢查生產(chǎn)準(zhǔn)備情況，完成主辦、主場、展廳等手續(xù)。

現(xiàn)場施工階段

現(xiàn)場展覽建設(shè)，處理現(xiàn)場添加、變更項(xiàng)目，配合客戶展品進(jìn)場，客戶驗(yàn)收。

撤場階段

展會(huì)期間安排現(xiàn)場應(yīng)急服務(wù)和增值服務(wù)，配合客戶展品離場，現(xiàn)場拆除。

二、要求

要有醒目的標(biāo)志

與眾不同可以吸引更多的游客，更容易識(shí)別和搜索，讓走進(jìn)展臺(tái)的游客在會(huì)后留下印象和記憶。展覽的設(shè)計(jì)應(yīng)該是獨(dú)特的，但不要脫離展覽的目標(biāo)和商業(yè)形象。

觀眾角度設(shè)計(jì)

傳統(tǒng)設(shè)計(jì)，特別是寺廟、宮殿、銀行等，強(qiáng)調(diào)永恒、權(quán)威和壯觀。但在競爭性的展覽中，展覽的成功在很大程度上取決于觀眾的興趣和反應(yīng)。因此，展覽設(shè)計(jì)應(yīng)考慮人，主要是目標(biāo)觀眾的目的、情感、興趣、觀點(diǎn)、反應(yīng)等因素。從目標(biāo)觀眾的角度來看，設(shè)計(jì)很容易引起目標(biāo)觀眾的注意和共鳴，并給目標(biāo)觀眾留下深刻的印象。

考慮空間

設(shè)計(jì)師還應(yīng)考慮展覽工作人員的數(shù)量和參觀人數(shù)。擁擠的展覽效率不好，也會(huì)讓一些目標(biāo)觀眾失去興趣。另一方面，空蕩蕩的展覽也會(huì)有同樣的效果。在這方面，展覽面積是主要因素。

考慮人流安排

參展商可能希望有大量的觀眾可以在展臺(tái)上自由行走；也許他們想吸引大量的觀眾，但只讓被篩選的觀眾進(jìn)入展臺(tái)；也許他們想記錄每個(gè)觀眾的數(shù)據(jù)，也許他們只想記錄被篩選出來的少數(shù)觀眾；或者他們甚至不考慮這項(xiàng)工作。展位安排是控制和管理人流的關(guān)鍵因素。因此，設(shè)計(jì)師應(yīng)該從一開始就知道參展商想要什么樣的人流。

和諧不要亂

展臺(tái)由布局、照明、色彩、圖表、展品、展架、展具等多種因素組成。好的設(shè)計(jì)是將這些因素結(jié)合起來，幫助參展商達(dá)到展覽的目的。

簡潔不復(fù)雜

普通人只能在瞬間接受有限的信息。觀眾走得很匆忙。如果他們不能在瞬間得到明確的信息，他們就不會(huì)感興趣。此外，展位的復(fù)雜性也容易降低展位工作人員的工作效率。展品要選擇有代表性的裝飾，必須有選擇，必須放棄。簡潔明快是吸引觀眾的最佳方式。照片、圖表和文字說明應(yīng)清晰簡潔。與展覽目標(biāo)和內(nèi)容無關(guān)的設(shè)計(jì)和裝飾應(yīng)盡量減少。

要有突出的焦點(diǎn)

展覽應(yīng)該有中心和焦點(diǎn)。展位的焦點(diǎn)可以吸引注意力。焦點(diǎn)選擇應(yīng)服務(wù)于展覽目的，一般是特殊產(chǎn)品、新產(chǎn)品、最重要的產(chǎn)品或有價(jià)值的產(chǎn)品。通過位置、布局、照明等手段突出重點(diǎn)展品。

主題，信息

主題是參展商希望傳達(dá)給參觀者的基本信息和印象，通常是參展商本身或產(chǎn)品。明確的主題一方面是焦點(diǎn)，另一方面是使用合適的顏色、圖表和布局，以協(xié)調(diào)的方式創(chuàng)造統(tǒng)一的印象。

展臺(tái)應(yīng)易建易拆

慎重，不更改

在設(shè)計(jì)中，我們應(yīng)該考慮周到和全面。設(shè)計(jì)方案一經(jīng)討論通過，不易更改，特別是后期。更改可能會(huì)延遲施工，增加成本，甚至影響開幕。預(yù)算通常是矛盾的來源。預(yù)算和設(shè)計(jì)之間可能會(huì)有很大的差距。作為一名設(shè)計(jì)師，我們必須真正接受預(yù)算，并盡最大努力在預(yù)算內(nèi)做好設(shè)計(jì)工作。如果預(yù)算不清楚，這并不意味著沒有限制。這可能會(huì)造成很多麻煩。如果設(shè)計(jì)和施工費(fèi)用過高，設(shè)計(jì)人員應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。因此，要堅(jiān)持明確預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，控制費(fèi)用，提前安排所有項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)，做好預(yù)算內(nèi)的設(shè)計(jì)和施工工作。