一般情況下日本商務(wù)簽證的有效期為3個月，也就是90天，允許停留的時長分別為15天，30天或者是90天，進(jìn)行單次往返，也可能會根據(jù)提供的材料不同而簽發(fā)多次往返，這個需要看具體的情況。

一、材料

所需中方材料：

1.護(hù)照

2.在職證明(一定要有開具的日期，并加蓋公章,并注明進(jìn)入公司的時間及擔(dān)任的職務(wù))注意：如戶口本上服務(wù)處所這欄寫有(對外服務(wù)中心)等，實際上是派遣到個單位的情況下，需在在職證明中說明

3.營業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件(要有最新的年檢章)如果是外商投資企業(yè)還要提供外商批準(zhǔn)證書如果是醫(yī)院、學(xué)校、政府、國有企業(yè)還要提供組織機(jī)構(gòu)代碼證如果是分支結(jié)構(gòu)只要提供營業(yè)執(zhí)照正本的復(fù)印件

4.戶口簿復(fù)印件(服務(wù)處所和申請單位一致)

5.照片1張彩照白色背景六個月以內(nèi)長4.5CM*寬4.5CM-3.5CM

6.如果申請多次簽證，需提供申請多次簽證理由書

日方材料：

1.身元保證書:(原件)保證人的名字一定要在"法人登記簿謄本"或者"會社四季報"或者"團(tuán)體概要說明書"或"簡介"上保證書上一定要有公司公章，實在不行就法人章

2.招聘理由書(原件)

3.滯在予定表(原件)

4.法人登記簿謄本會社四季報團(tuán)體概要說明書簡介履歴事項全部証明書決算報告書(最近三個月，至少提供2項，可以復(fù)印件)

5注意：1.大學(xué)教授邀請時用"在職證明"代替。

6.日本商工會會員名簿中該公司部分的復(fù)印件(在華日資企業(yè))

7.注：1簽證處可能會要求您提供清單中未列舉的材料以便更準(zhǔn)確地審核您的申請2僅可受理上海公司工作的客人，外領(lǐng)區(qū)客人需提供暫住證原件。

3.其他城市注冊的公司在上海辦事處工作的客人，提供上海辦事處的房屋租賃合同復(fù)印件，其他材料不變。

申請日本商務(wù)多次簽證條件(至少滿足一項)：

1.國有大中型重點企業(yè)

1)、中央企業(yè)

2)、各省級政府直屬的國有企業(yè)：需提交國有資產(chǎn)監(jiān)管委員會名單

2.上市企業(yè)(包括在第三國以及地區(qū)上市的企業(yè))

*該企業(yè)上市情況的相關(guān)資料

3.管轄區(qū)內(nèi)各市日本商工會(包含各市日本商工俱樂部)會員的企業(yè)并且在日本有經(jīng)營場所或聯(lián)絡(luò)處的日資企業(yè)(包含駐在員事務(wù)所)

*提交【日本商工會】會員企業(yè)名單中該公司記載項頁的復(fù)印件

*日資企業(yè)的商工俱樂部會員企業(yè)等日本國的法人邀請中國人時，仍按原有材料可以受理

4.有日本上市企業(yè)投資的合資企業(yè)、分公司、分店等

*四季報復(fù)印件等日本上市的企業(yè)相關(guān)資料

*該日本上市企業(yè)在中國投資企業(yè)的相關(guān)資料

5.和日本上市企業(yè)有頻繁業(yè)務(wù)往來的企業(yè)

*四季報復(fù)印件等日本上市的企業(yè)相關(guān)資料

*于日本上市企業(yè)簽售合同的復(fù)印件，或者與其交易發(fā)票的復(fù)印件等可以證明有頻繁業(yè)務(wù)往來的相關(guān)資料

*有日本上市企業(yè)，或者所屬管轄區(qū)內(nèi)日本商工會(日本商工俱樂部)會員企業(yè)在日本企業(yè)在中國事務(wù)所出具的【頻繁業(yè)務(wù)往來的說明資料】(也可以在【招聘說明書】中注明有頻繁業(yè)務(wù)往來)

不符合1——5申請人不符合申請多次簽證的條件，要向其說明希望提交一次簽證的申請材料。說明的基礎(chǔ)上，如申請人還是希望申請多次簽證，在告知其可能不被批準(zhǔn)的基礎(chǔ)上向本館提出申請。

二、日本商務(wù)簽證在職證明

日本商務(wù)簽證均需要中方單位開具一份在職證明，此證明沒有固定的模板，通常需要具備以下信息：

1、申請人姓名、性別、護(hù)照號、出生年月

2、申請人在職單位、職務(wù)、月薪、工作年限

3、單位派遣其前往日本的考察目的、前往時間、停留時間4、此行的費用由誰承擔(dān)(中方或日方)日本商務(wù)簽證在職證明通用模板如下：

日本留學(xué)申請簽證證明范本

茲證明XXX先生(小姐/女士)出生于XXXX年XX月XX日，XXX先生(小姐/女士)是我公司在職人員，從XXXX年XX月XX日起在我公司任職至今，職位是XXXX，薪酬為人民幣XXXX元/月，我公司委派他于XXXX年XX月XX日—XXXX年XX月XX日期間前往日本XXXX公司XXXX，停留X天。此行費用由我方(或日本XXXX公司)承擔(dān)。

公司地址：XX市XXXX路XXX號XX大廈XX樓XXXX室郵政編碼：XXXXXX上級主管領(lǐng)導(dǎo)：XXX先生(小姐/女士)聯(lián)系電話：XXX(區(qū)號)XXXXXXXX(固定電話號碼)特此證明!

XX市XXXX有限公司

(上級主管領(lǐng)導(dǎo)簽名)

XXXX年XX月XX日

(加蓋公章)