活動策劃是提高市場占有率的有效行為，一份可執(zhí)行、可操作、創(chuàng)意突出的活動策劃案，可有效提升企業(yè)的知名度及品牌美譽度。策劃書即對某個未來的活動或者事件進行策劃，并展現(xiàn)給讀者的文本，那么活動策劃書怎么寫呢？

一、寫作格式

策劃書名稱

盡可能具體的寫出策劃名稱，如"×年×月××大學××活動策劃書"，置于頁面中央，當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。

活動背景

這部分內(nèi)容應根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述；具體項目有：基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機。其次應說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上，對過去及現(xiàn)狀的情況進行詳細的描述，并通過對情況的預測制定計劃。如環(huán)境不明，則應該通過調(diào)查研究等方式進行分析加以補充。

活動目的、意義和目標

活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟效益、社會利益、媒體效應等）都應該明確寫出。活動目標要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時效性。

資源需要

列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出?？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。

活動開展

作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統(tǒng)計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權(quán)責及時間地點也應在這部分加以說明，執(zhí)行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。

經(jīng)費預算

活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。

活動中應注意的問題及細節(jié)

內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此，當環(huán)境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。

活動負責人及主要參與者

注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人）。

二、寫作規(guī)則

概述

活動策劃方案是公司或企業(yè)在短期內(nèi)提高銷售額和市場份額的有效行為。如果是一個創(chuàng)意突出、可執(zhí)行性好、可操作性好的活動策劃案例，無論是對企業(yè)的知名度還是品牌的美譽度都會起到積極的提升作用。

與市場策劃案例相比，活動策劃案例嚴格來說屬于市場策劃案例，相互聯(lián)系，相輔相成。他們都來自于企業(yè)的整體營銷理念和模式。只有在此前提下制定的市場策劃案例和活動策劃案例才是整體性和可持續(xù)性的廣告行為。只有這樣，觀眾才能同意企業(yè)的品牌文化內(nèi)涵，而活動策劃案例只有遵循整體市場策劃案例的理念，才能保持企業(yè)穩(wěn)定的市場銷售。

一般來說，活動策劃案例的形式多種多樣，包括ROADSHOW，產(chǎn)品說明（新聞發(fā)布會）、節(jié)日促銷、新聞事件營銷等，對于上述任何解決方案，根據(jù)不同的企業(yè)情況和市場分析，都可以衍生出無數(shù)的形式?；顒硬邉澩鶎π庐a(chǎn)品上市、產(chǎn)品終端分銷和產(chǎn)品轉(zhuǎn)型有直接影響，也是廣告策劃的重要組成部分。

對于一些剛接觸廣告或策劃行業(yè)的朋友來說，他們在撰寫活動策劃案例時往往很難達到預期的效果。即使是一些從事策劃多年的廣告商，有時也難免會犯錯誤。所以，如果你想寫一個理想的活動策劃案例，我認為你需要注意以下幾點：

主題單一，繼承總體營銷理念

在策劃活動時，首先要根據(jù)企業(yè)本身的實際問題（包括企業(yè)活動的時間、地點、預期投資成本等）和市場分析（包括競爭對手當前廣告行為分析、目標消費群體分析、消費者心理分析、產(chǎn)品特點分析等）做出準確的判斷，在SWOT分析后，提取最重要的，也是最值得推廣的主題，只能是一個主題。在一個活動中，我們不能做任何事情，只能把最重要的信息傳達給目標消費者群體，就是所謂的"行動，行動"，以便最充分地向目標消費者群體傳達最想傳達的信息，吸引觀眾的注意，更容易記住你想要表達的信息。

直接說明利益點

主題確定后，觀眾消費群體也可以接受我們想要傳達的信息，

但仍有很多人雖然記得廣告，但沒有形成購買沖動，因為他們沒有看到與他們直接相關(guān)的興趣點，因此，在活動策劃中非常重要的是直接解釋興趣點，如果是優(yōu)惠促銷，應該直接告訴消費者你的優(yōu)惠數(shù)量，如果是產(chǎn)品描述，應該銷售最引人注目的賣點，只有這樣，讓目標消費者接觸直接興趣信息引起購買沖動，從而形成購買。

活動應圍繞主題進行，并盡可能簡化

許多策劃文案往往希望在策劃活動時實施許多活動，認為只有豐富多彩的活動才能吸引消費者的注意，事實上，否則，首先，很容易導致主要和次要的差異。許多市場活動非?；钴S，許多人參與，似乎反響非常熱烈，但在旁觀者或參與者中，有多少人是企業(yè)的目標消費者群體，即使是目標消費者群體，參與活動后是否購買產(chǎn)品。一些策劃人經(jīng)常抱怨的一個問題是旁觀者的道德參與。很多人經(jīng)常看完熱鬧就走，或者拿著公司發(fā)的禮物就走。事實上，這里的問題是活動的內(nèi)容和主題不一致，所以很難達到預期的效果。在市場策劃活動中，有些活動既活潑又有效，因為活動只圍繞主題進行。二是提高活動成本和執(zhí)行力。在計劃中，如果增加太多的活動，不僅需要投入更多的人力、物力和財力，直接導致活動成本的增加，而且容易導致操作人員執(zhí)行不力，最終導致案件失敗。

具有良好的可執(zhí)行性

一個合適的產(chǎn)品，一個好的創(chuàng)意規(guī)劃，加上一個好的執(zhí)行團隊，是一個成功的市場活動。實施能否成功，最直接、最根本地反映了規(guī)劃案例的可操作性。為了實現(xiàn)良好的實施，除了仔細思考外，詳細的活動安排也至關(guān)重要?；顒拥臅r間和方式必須考慮執(zhí)行地點和執(zhí)行人員的情況，并盡可能全面地安排。此外，還應考慮外部環(huán)境（如天氣、民間習俗）的影響。

改變寫作風格

一般來說，策劃人員在策劃案例的寫作過程中往往會積累自己的一套經(jīng)驗。當然，這種經(jīng)驗也體現(xiàn)在策劃書的寫作形式上，所以每個人的策劃書都可能有自己的模式。然而，這種模式往往限制了策劃人的思維，沒有變化的觀點是不可能把握市場的。在規(guī)劃書的內(nèi)容上，寫作風格也要改變，因為如果同一個客戶一次又一次地看到你的規(guī)劃是同一個外殼，很容易在心理上產(chǎn)生不信任的態(tài)度，這種主要影響可能會影響創(chuàng)造力的表現(xiàn)。

避免主觀言論

在活動策劃的早期階段，市場分析和調(diào)查是非常必要的。只有通過對整個市場形勢的分析，才能更清楚地認識到企業(yè)或產(chǎn)品面臨的問題，找到問題，才能有針對性地找到解決辦法。主觀假設(shè)的規(guī)劃者不可能做出成功的規(guī)劃。同樣，在寫規(guī)劃的過程中，也要避免主觀思想，避免主觀詞匯，因為規(guī)劃沒有付諸實施，可能會出現(xiàn)任何結(jié)果。規(guī)劃者的主觀假設(shè)將直接導致執(zhí)行者對事件和形式的模糊分析。而且，如果客戶在規(guī)劃中看到主觀詞匯，他們會覺得整個規(guī)劃沒有經(jīng)過真正的市場分析，只是主觀假設(shè)的結(jié)果。

最后，促銷不能達到巨大的效果，也不能建立名牌，所以不想通過活動解決所有問題，活動只能主要解決一個問題，在品牌建設(shè)和商品銷售中，只堅持正確的營銷理念，在適當?shù)臅r間和地點進行適當?shù)拇黉N活動，使企業(yè)更快更好地繼續(xù)發(fā)展。