賬務(wù)處理是指從審核原始憑證、編制記賬憑證開始,通過記賬、對賬、結(jié)賬等一系列會計處理,到編制出會計報表的過程。那么賬務(wù)處理的具體內(nèi)容有什么呢?
一、內(nèi)容
(一)賬務(wù)處理程序
銀行賬務(wù)處理程序包括明細(xì)核算和綜合核算兩個系統(tǒng)的全部處理過程,具體步驟如下:
1.根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)受理、填制與審核憑證,依據(jù)業(yè)務(wù)所涉及的會計科目確定會計分錄。
2.一方面根據(jù)傳票逐筆登記分戶賬(或登記簿),涉及現(xiàn)金收、付的應(yīng)登記現(xiàn)金收入、付出日記簿;另一方面根據(jù)同一科目的傳票進(jìn)行匯總,編制屬于綜合核算系統(tǒng)的科目日結(jié)單,軋平當(dāng)天業(yè)務(wù)涉及的所有科目的借方和貸方發(fā)生額。
3.根據(jù)分戶賬編制余額表。
4.根據(jù)科目日結(jié)單登記總賬。
5.根據(jù)總賬編制日計表,軋平當(dāng)日所有科目的借、貸方余額。
(二)賬務(wù)核對程序
賬務(wù)核對是防止賬務(wù)差錯,保證賬務(wù)記載正確,保護(hù)資金安全的必要措施。從核對的時間和內(nèi)容上分有每日核對和定期核對兩種。
1.每日核對。每日營業(yè)終了進(jìn)行有關(guān)賬簿間的核對,核對的內(nèi)容主要有:
(1)總賬各科目余額和發(fā)生額合計借貸方相等;總賬按科目應(yīng)與所轄分戶賬和余額表的余額合計核對相符。
(2)現(xiàn)金收付日記簿借貸各方的合計數(shù)應(yīng)與現(xiàn)金科目日結(jié)單、現(xiàn)金科目總賬借貸方發(fā)生額核對相符;現(xiàn)金庫存簿的庫存數(shù),應(yīng)與實(shí)際庫存現(xiàn)金和現(xiàn)金科目總賬余額核對相符。
(3)聯(lián)行往來科目總賬上日余額、本日借貸方發(fā)生額、余額分別與聯(lián)行往賬、聯(lián)行來賬報告表上日余額、本日借貸方發(fā)生額、本日余額核對相符。
(4)表外科目余額應(yīng)與有關(guān)登記簿核對相符,對其中空白重要憑證、有價單證經(jīng)管人員必須核對當(dāng)日領(lǐng)人、使用、出售及庫存實(shí)物數(shù),保證準(zhǔn)確無誤。
使用計算機(jī)作業(yè)的行處,根據(jù)憑證輸入有關(guān)資料后,自動產(chǎn)生分戶賬、科目日結(jié)單、總賬、日計表的借貸方發(fā)生額和余額。由于數(shù)據(jù)共享,為保證賬務(wù)準(zhǔn)確,應(yīng)由手工核打憑證與科目日結(jié)單借貸方發(fā)生額核對相符。配備事后監(jiān)督機(jī)構(gòu)的行處,專柜則只清點(diǎn)憑證張數(shù)和科目日結(jié)單核對相符即可。
2.定期核對。為保證資金的準(zhǔn)確與安全,各行處除進(jìn)行每日核對外,還要按業(yè)務(wù)類型進(jìn)行定期核對,核對的內(nèi)容主要有:
(1)使用丁種賬的賬戶,如匯出匯款、其他應(yīng)收款等科目,應(yīng)按旬加計未銷賬的各筆金額總數(shù),與該科目總賬的余額核對相符。
(2)貸款借據(jù)必須按月與該科目分戶賬核對相符。
(3)余額表上的計息積數(shù),應(yīng)按旬、按月、按結(jié)息期與該科目總賬的累計積數(shù)核對相符。
(4)各種卡片賬每月與該科目總賬或有關(guān)登記簿核對相符。
(5)在年終決算前,固定資產(chǎn)的賬與實(shí)物和固定資產(chǎn)卡片原值、折舊金額核對相符,低值易耗品與低值易耗品備查簿核對相符。
(6)與中央銀行和其他銀行及非銀行金融機(jī)構(gòu)往來的對賬單應(yīng)及時換人核對相符。
(7)聯(lián)行間的賬務(wù)核對,按聯(lián)行查清未達(dá)辦法定期核對。
(8)對外賬務(wù)核對。各單位的存款、貸款、未收利息賬戶,都應(yīng)按月或季填發(fā)"余額對賬單"與客戶對賬,每年應(yīng)與客戶進(jìn)行面對面對賬。各單位送來的對賬回單,經(jīng)核對無誤后,應(yīng)按科目、賬號順序進(jìn)行排列、裝訂、登記、入庫保管。存折戶應(yīng)堅持在辦理業(yè)務(wù)的當(dāng)時保證賬折核對相符。
二、日常賬務(wù)處理
日常賬務(wù)處理也稱會計核算組織程序,是指對會計數(shù)據(jù)的記錄、歸類、匯總、陳報的步驟和方法。即從原始憑證的整理、匯總,記賬憑證的填制、匯總,日記賬、明細(xì)分類賬的登記,到會計報表的編制的步驟和方法。
日常賬務(wù)處理的設(shè)計原則
1、 賬務(wù)處理原則要與本單位的業(yè)務(wù)性質(zhì)、規(guī)模大小、繁簡程度、經(jīng)營管理的要求和特點(diǎn)等相適應(yīng),有利于加強(qiáng)會計核算工作的分工協(xié)作,有利于實(shí)現(xiàn)會計控制和監(jiān)督目標(biāo)。
2、 日常賬務(wù)處理要能正確、及時、完整的提供會計信息使用者需要的會計核算資料。 3、 日常賬務(wù)處理要在保證會計核算工作質(zhì)量的前提下,力求簡化核算手續(xù),節(jié)約人力和物力,降低會計信息成本,提高會計核算的工作效率。
選擇日常賬務(wù)處理的意義
有利于會計工作程序的規(guī)范化;
提高會計核算資料的質(zhì)量(會計記錄正確,完整);
提高會計核算工作的效率(減少不必要的核算環(huán)節(jié)和手續(xù)).
會計日常賬務(wù)處理的要求
選擇科學(xué),合理的會計日常賬務(wù)處理是組織會計工作,進(jìn)行會計核算的前提.雖然在實(shí)際工作中有不同的會計日常賬務(wù)處理,但是它們都應(yīng)符合以下三個要求:
1)要適合本單位所屬行業(yè)的特點(diǎn),即在設(shè)計會計日常賬務(wù)處理時,要考慮自身企業(yè)單位組織規(guī)模的大小,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)和簡繁程度,同時,還要有利于會計工作的分工協(xié)作和內(nèi)部控制。
2)要能夠正確,及時和完整地提供本單位的各方面會計信息,在保證會計信息質(zhì)量的前提下,滿足本單位各部門,人員和社會各有關(guān)相關(guān)行業(yè)的信息需要。
3)適當(dāng)?shù)臅嬋粘Y~務(wù)處理還應(yīng)當(dāng)力求簡化,減少不必要的環(huán)節(jié),節(jié)約人力,物力和財力,不斷地提高會計工作的效率。
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