蘇州大學研究生院官網(wǎng)：http://yjs.suda.edu.cn。蘇州大學研究生院負責全校研究生層次的招生、培養(yǎng)、畢業(yè)、學位等各項環(huán)節(jié)的管理工作； 領導本部門在政治思想、業(yè)務管理、人事、科學研究等各方面的日常事務工作;；全校學位點建設的規(guī)劃、管理和發(fā)展戰(zhàn)略研究，研究生導師遴選、審核與宏觀管理工作; 全校學科建設的調(diào)查研究、規(guī)劃和發(fā)展研究,國家和省部級重點學科的申報、建設、管理工作。

一、機構職能

部門及各科室職能

研究生院

負責全校研究生層次的招生、培養(yǎng)、畢業(yè)、學位等各項環(huán)節(jié)的管理工作；

領導本部門在政治思想、業(yè)務管理、人事、科學研究等各方面的日常事務工作；

研究生指導教師上崗招生管理工作；

學位點建設和管理工作。

黨委研究生工作部

貫徹執(zhí)行黨的基本路線和教育方針，在研究生中加強黨和國家路線、方針、政策的教育；

研究生的思想政治教育工作及研工部自身建設；

指導研究生社團和社會實踐活動，引導研究生了解社會，為社會服務；

指導研究生團工委、研究生會的工作,配合各單位黨委抓好研究生黨建工作；

研究生的就業(yè)指導及派遣工作，做好研究生的獎懲、助貸等管理工作；

協(xié)助研究生院行政負責人在其職責范圍內(nèi)開展工作。

綜合辦公室

辦公室行政事務，包括日常行政聯(lián)系、公務接待、對外聯(lián)絡工作，校內(nèi)外經(jīng)費結算；

文秘工作，包括公文轉(zhuǎn)達、起草工作，通知、通告工作，網(wǎng)絡辦公，檔案整理及轉(zhuǎn)送工作；

成績證明、學習證明、畢業(yè)證明、介紹信、出國出境審核等各種證明材料及公函；

辦公室內(nèi)部設施建設、硬件設備添置和維護、辦公用品管理；

研究生綜合管理信息平臺的建設、運行、維護、更新，研究生院網(wǎng)站的建設管理、

信息發(fā)布；

研究生教育綜合信息匯總上報，以及對外宣傳報道工作；

教育資料、報刊雜志征訂，報刊信件的簽收、分發(fā)；

本部門職工的人事、工資、福利及全體人員的基本安全保衛(wèi)工作；

協(xié)調(diào)各辦公室其它業(yè)務工作。

招生辦公室

負責全校各類博士、碩士研究生、專業(yè)學位生和屬于研究生層次非學歷生的招生工作；

編制研究生、學位生和研究生層次非學歷生的招生計劃、招生簡章、專業(yè)目錄；

研究生招生宣傳、咨詢和信訪接待工作，采取有效措施，努力提高生源質(zhì)量；

各類研究生招生報名、命題、考試、閱卷、錄取工作；

制定研究生指導教師上崗招生辦法及招生指標分配辦法。

培養(yǎng)辦公室

各類研究生的報到注冊、學籍及成績管理，培養(yǎng)過程的管理、培養(yǎng)質(zhì)量的監(jiān)控；

培養(yǎng)計劃、培養(yǎng)方案的制定、修改、完善，進行教學和培養(yǎng)模式改革，提高培養(yǎng)質(zhì)量；

研究生學歷、學位英語及各類證書資格考試的組織實施；

高訪學者的管理及檢查指導；

研究生教育督查與指導委員會日常工作的開展；

研究生國際交流獎學金評審及研究生教育國際化工作；

各類研究生的畢業(yè)資格審核。

學位管理辦公室

各類研究生學位論文盲審、抽檢和學位申請、審核、授予工作；

同等學力申請學位的報名、注冊、審核及學位申請工作；

導師學院的日常培訓和管理工作。

研究生管理辦公室

指導學院開展各類研究生的思想政治教育，入學教育及科學道德和學風宣講教育工作；

研究生的日常管理工作，評獎評優(yōu)及違紀違規(guī)處理；研究生獎學金、助學金的評定、審核與發(fā)放工作；

研究生勤工助學工作，助學貸款的審核、管理、發(fā)放；

就業(yè)招聘聯(lián)絡；就業(yè)招聘會組織；就業(yè)指導與咨詢；畢業(yè)生生源統(tǒng)計上報；

就業(yè)派遣與服務；就業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計上報；就業(yè)幫扶；智慧就業(yè)平臺建設

畢業(yè)生生源統(tǒng)計及信息上報；

負責指導研究生團工委、研究生會開展工作。

二、研究生院行政崗位責任制度

綜合辦公室崗位責任

1、負責辦公室日常事務。包括人事管理、財務管理、檔案管理、資產(chǎn)管理以及離退休同志服務等工作。

2、負責公務接待和對內(nèi)對外溝通聯(lián)絡工作。

3、負責文秘工作。包括計劃總結、請示報告的起草，公文流轉(zhuǎn)，對外宣傳報道等。

4、負責相關師生服務事項。包括成績證明、學習證明、畢業(yè)證明、介紹信、出國出境審核等各種證明材料及公函。

5、負責研究生綜合管理信息平臺的建設、維護以及研究生院網(wǎng)站的建設管理、信息發(fā)布等。

6、負責研究生教育各類信息匯總、分析、統(tǒng)計上報工作。

7、負責本部門公章的保管與使用。

8、做好后勤保障服務及安全保衛(wèi)工作。

9、協(xié)調(diào)各辦公室其它業(yè)務工作。

招生辦公室崗位責任

1、編制和上報每年研究生招生計劃。

2、制定和實施研究生招生工作的各種規(guī)章制度和管理辦法。

3、負責全校學歷碩士生的招生工作。

4、負責全校學歷博士生的招生工作。

5、負責全校在職臨床博士生的招生工作

6、負責研究生招生檔案材料的管理、歸檔和信息上報等工作。

7、負責研究生招生宣傳和信息咨詢工作。

教學管理科崗位責任

1、研究生報到注冊。

2、研究生學籍注冊、學籍異動管理（休學、復學、轉(zhuǎn)導師）。

3、研究生公共課程教學組織、成績管理。

4、研究生公共課考試管理。

5、研究生畢業(yè)成績審核。

6、高級訪問學者接收和管理。

7、研究生等級考試報名管理。

8、研究生火車票優(yōu)惠卡管理。

9、領導交辦其它工作。

國際交流科崗位責任

1、國家公派研究生出國留學項目組織、管理。

2、國際交流獎學金組織申報、管理。

3、國（境）外聯(lián)合培養(yǎng)博士生接收和管理。

4、研究生國（內(nèi)）外合作項目建立與管理。

5、出具研究生成績單、學歷和學位證書的英文證明

6、研究生出國（境）參加國際學術會議資助項目管理

7、研究生出國（境）手續(xù)辦理。

8、領導交辦其它工作。

質(zhì)量監(jiān)督科崗位責任

1、研究生培養(yǎng)方案制定與實施。

2、研究生創(chuàng)新工程項目申報和管理。

3、研究生工作站管理。

4、研究生教育督查與指導委員會日常工作。

5、教指委日常工作。

6、研究生培養(yǎng)機制改革及教育創(chuàng)新計劃。

7、領導交辦其它工作

學位管理科崗位責任

1、負責博士、碩士學位審核、授予與報送工作；

2、全國同等學力人員申請碩士學位平臺注冊工作；

3、負責學位論文盲審；

4、負責研究生學位論文評優(yōu)、抽檢工作。

5、畢業(yè)或?qū)W位證書打印、遺失補辦工作。

6、領導交辦其它工作。

學位點建設科崗位責任

1、組織開展校內(nèi)外各類研究生導師培訓。

2、組織開展研究生導師管理制度改革，推進導師過程化考核。

3、組織全國同等學力人員申請碩士學位全國統(tǒng)考工作。

4、組織全國醫(yī)學博士外語統(tǒng)一考試工作。

5、負責學位授權點合格評估、專項評估、水平評估工作。

6、負責學位授權點申報、動態(tài)調(diào)整工作。

7、負責自主設置交叉學科、目錄外二級學科工作。

8、畢業(yè)研究生圖像信息采集工作。

9、領導交辦其它工作。

教育與管理科崗位責任

1、負責研究生的思想政治教育等日常管理工作。

2、負責研究生獎助等相關管理方面規(guī)章制度的制訂。

3、負責研究生各類獎學金、助學金的組織評審及發(fā)放工作。

4、負責研究生助研、助管、助學貸款及各類幫困助學工作。

5、負責研究生的共青團工作及指導研究生會開展校園學術文化活動。

6、組織研究生科學道德和學風建設宣講等活動。

7、負責研究生違紀違規(guī)處理工作。

就業(yè)指導科崗位責任

1、負責研究生就業(yè)招聘聯(lián)絡、就業(yè)招聘信息發(fā)布、就業(yè)招聘會組織、就業(yè)宣講會組織。

2、負責畢業(yè)研究生就業(yè)派遣、就業(yè)材料蓋章與發(fā)放、戶檔咨詢等就業(yè)服務工作。

3、負責研究生就業(yè)幫扶，就業(yè)指導與咨詢工作。

4、負責畢業(yè)研究生生源統(tǒng)計、就業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計、就業(yè)情況分析等工作。

5、負責研究生就業(yè)平臺信息維護與建設。

6、負責研究生的共青團工作及指導研究生會開展校園學術文化活動。