論文一般由題名、作者、目錄、摘要、關(guān)鍵詞、正文、參考文獻(xiàn)和附錄等部分組成，其中部分組成（例如附錄）可有可無。
題目
題名規(guī)范
題名應(yīng)簡明、具體、確切，能概括論文的特定內(nèi)容，有助于選定關(guān)鍵詞，符合編制題錄、索引和檢索的有關(guān)原則。
命題方式
簡明扼要，提綱挈領(lǐng)。
英文題名方法
①英文題名以短語為主要形式，尤以名詞短語最常見，即題名基本上由一個(gè)或幾個(gè)名詞加上其前置和（或）后置定語構(gòu)成；短語型題名要確定好中心詞，再進(jìn)行前后修飾。各個(gè)詞的順序很重要，詞序不當(dāng)，會(huì)導(dǎo)致表達(dá)不準(zhǔn)。
②一般不要用陳述句，因?yàn)轭}名主要起標(biāo)示作用，而陳述句容易使題名具有判斷式的語義，且不夠精煉和醒目。少數(shù)情況（評(píng)述性、綜述性和駁斥性）下可以用疑問句做題名，因?yàn)橐蓡柧溆刑接懶哉Z氣，易引起讀者興趣。
③同一篇論文的英文題名與中文題名內(nèi)容上應(yīng)一致，但不等于說詞語要一一對(duì)應(yīng)。在許多情況下，個(gè)別非實(shí)質(zhì)性的詞可以省略或變動(dòng)。
④國外科技期刊一般對(duì)題名字?jǐn)?shù)有所限制，有的規(guī)定題名不超過2行，每行不超過42個(gè)印刷符號(hào)和空格；有的要求題名不超過14個(gè)詞。這些規(guī)定可供我們參考。
⑤在論文的英文題名中。凡可用可不用的冠詞均不用。
作者
署名規(guī)范
作者署名置于題名下方，團(tuán)體作者的執(zhí)筆人，也可標(biāo)注于篇首頁腳位置。有時(shí)，作者姓名亦可標(biāo)注于正文末尾。
示例：王軍 ××師范大學(xué)物理系，北京 100875； 張紅 ××教育學(xué)院物理系，北京 100011
（注釋：后面的數(shù)字是該學(xué)院的郵編號(hào)碼）
目錄
目錄是論文中主要段落的簡表。（短篇論文不必列目錄）
摘要
摘要是文章主要內(nèi)容的摘錄，要求短、精、完整。字?jǐn)?shù)少可幾十字，多不超過三百字為宜。
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和因特網(wǎng)的迅猛發(fā)展，網(wǎng)上查詢、檢索和下載專業(yè)數(shù)據(jù)已成為當(dāng)前科技信息情報(bào)檢索的重要手段，對(duì)于網(wǎng)上各類全文數(shù)據(jù)庫或文摘數(shù)據(jù)庫，論文摘要的索引是讀者檢索文獻(xiàn)的重要工具，為科技情報(bào)文獻(xiàn)檢索數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和維護(hù)提供方便。摘要是對(duì)論文綜合的介紹，使人了解論文闡述的主要內(nèi)容。論文發(fā)表后，文摘雜志或各種數(shù)據(jù)庫對(duì)摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用，讓讀者盡快了解論文的主要內(nèi)容，以補(bǔ)充題名的不足，從而避免他人編寫摘要可能產(chǎn)生的誤解、欠缺甚至錯(cuò)誤。所以論文摘要的質(zhì)量高低，直接影響著論文的被檢索率和被引頻次。
規(guī)范
摘要是對(duì)論文的內(nèi)容不加注釋和評(píng)論的簡短陳述，要求扼要地說明研究工作的目的、研究方法和最終結(jié)論等，重點(diǎn)是結(jié)論，是一篇具有獨(dú)立性和完整性的短文，可以引用、推廣。
關(guān)鍵詞
關(guān)鍵詞是從論文的題名、提要和正文中選取出來的，是對(duì)表述論文的中心內(nèi)容有實(shí)質(zhì)意義的詞匯。關(guān)鍵詞是用作計(jì)算機(jī)系統(tǒng)標(biāo)引論文內(nèi)容特征的詞語，便于信息系統(tǒng)匯集，以供讀者檢索。每篇論文一般選取3-8個(gè)詞匯作為關(guān)鍵詞，另起一行，排在"摘要"的左下方。
主題詞是經(jīng)過規(guī)范化的詞，在確定主題詞時(shí)，要對(duì)論文進(jìn)行主題分析，依照標(biāo)引和組配規(guī)則轉(zhuǎn)換成主題詞表中的規(guī)范詞語。（參見《漢語主題詞表》和《世界漢語主題詞表》）。
規(guī)范
關(guān)鍵詞是反映論文主題概念的詞或詞組，通常以與正文不同的字體字號(hào)編排在摘要下方。一般每篇可選3~8個(gè)，多個(gè)關(guān)鍵詞之間用分號(hào)分隔，按詞條的外延（概念范圍）層次從大到小排列。
關(guān)鍵詞一般是名詞性的詞或詞組，個(gè)別情況下也有動(dòng)詞性的詞或詞組。
應(yīng)標(biāo)注與中文關(guān)鍵詞對(duì)應(yīng)的英文關(guān)鍵詞。編排上中文在前，外文在后。中文關(guān)鍵詞前以"關(guān)鍵詞："或"[關(guān)鍵詞]"作為標(biāo)識(shí)；英文關(guān)鍵詞前以"Key words："作為標(biāo)識(shí)。
關(guān)鍵詞應(yīng)盡量從國家標(biāo)準(zhǔn)《漢語主題詞表》中選用；未被詞表收錄的新學(xué)科、新技術(shù)中的重要術(shù)語和地區(qū)、人物、文獻(xiàn)等名稱，也可作為關(guān)鍵詞標(biāo)注。關(guān)鍵詞應(yīng)采用能覆蓋論文主要內(nèi)容的通用技術(shù)詞條。
選擇關(guān)鍵詞的方法
關(guān)鍵詞的一般選擇方法是：由作者在完成論文寫作后，從其題名、層次標(biāo)題和正文（出現(xiàn)頻率較高且比較關(guān)鍵的詞）中選出來。
論文正文
要點(diǎn)
(1)引言：引言又稱前言、序言和導(dǎo)言，用在論文的開頭。引言一般要概括地寫出作者意圖，說明選題的目的和意義，并指出論文寫作的范圍。引言要短小精悍、緊扣主題。
(2)論文正文：正文是論文的主體，正文應(yīng)包括論點(diǎn)、論據(jù)、論證過程和結(jié)論。主體部分包括以下內(nèi)容：
a.提出問題-論點(diǎn)；
b.分析問題-論據(jù)和論證；
c.解決問題-論證方法與步驟；
d.結(jié)論。
為了做到層次分明、脈絡(luò)清晰，常常將正文部分分成幾個(gè)大的段落。這些段落即所謂邏輯段，一個(gè)邏輯段可包含幾個(gè)小邏輯段，一個(gè)小邏輯段可包含一個(gè)或幾個(gè)自然段，使正文形成若干層次。論文的層次不宜過多，一般不超過五級(jí)。
要求
以畢業(yè)論文為例，現(xiàn)說明論文正文版面格式：
①正文部分與"關(guān)鍵詞"行間空兩行；
②漢語正文文字采用小四號(hào)宋體；正文英語正文文字采用Times New Roman12號(hào)，標(biāo)題漢語采用四號(hào)黑體，標(biāo)題英語采用Times New Roman14號(hào)，每段首起空兩格，1.25倍行距；
③段落間層次要分明，題號(hào)使用要規(guī)范。理工類專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)，可以結(jié)合實(shí)際情況確定具體的序號(hào)與層次要求；
④文字要求：文字通順，語言流暢，無錯(cuò)別字，無違反政治上的原則問題與言論，要采用計(jì)算機(jī)打印文稿，統(tǒng)一采用A4紙張；
⑤圖表要求：所有圖表、線路圖、流程圖、程序框圖、示意圖等不準(zhǔn)用徒手圖，必須按國家規(guī)定的工作要求采用計(jì)算機(jī)或手工繪圖，圖表中的文字漢語用小五號(hào)宋體；英語采用Times New Roman10. 5號(hào)；圖表編號(hào)要連續(xù)，如圖1、圖2等，表1、表2等；圖的編號(hào)放在圖的下方，表的編號(hào)放在表的上方，表的左右兩邊不能有邊；
⑥字?jǐn)?shù)要求：一般不少于1500（按老師要求）；
⑦學(xué)年論文引用的觀點(diǎn)、數(shù)據(jù)等要注明出處，一律采用尾注。
格式要求
[1]文稿用word文件（頁面A4），統(tǒng)一用宋體排版。
頁面設(shè)置
紙型：A4標(biāo)準(zhǔn)紙 方向：縱向
頁邊距：左3cm 右2.5cm；上，下邊距為默認(rèn)值：上2.8cm 下2.5cm
頁眉1.5cm，頁腳1.5cm
格式
正文行距：（多倍行距）1.25倍
字號(hào)
中英文題目：二號(hào)黑體加粗居中；英文（位于中文標(biāo)題下方），二號(hào)Time New Roman字體, 加粗居中。
中英文摘要、關(guān)鍵詞、參考文獻(xiàn)的具體內(nèi)容：五號(hào)字
圖表要求
圖面整潔，布局合理，線條粗細(xì)均勻，弧線連接光滑，尺寸標(biāo)注規(guī)范，符合制圖標(biāo)準(zhǔn).插圖和表格均需有編號(hào)和標(biāo)題，圖標(biāo)題為五號(hào)字，表標(biāo)題為小四號(hào).
致謝
作為一名研究者，應(yīng)該尊重為形成學(xué)術(shù)論文所進(jìn)行的研究所提供幫助的單位、個(gè)人表達(dá)，肯定他們?cè)谛纬蓪W(xué)術(shù)論文過程中所起的作用。
應(yīng)該對(duì)以下方面致謝：
橫向課題合同單位，資助或支持研究的企業(yè)、組織或個(gè)人；
協(xié)助完成研究工作或提供便利條件的組織或個(gè)人；
在研究工作中提出建議或提供幫助的人員；
給予轉(zhuǎn)載和引用權(quán)的資料、圖片、文獻(xiàn)、研究思想和設(shè)想的所有者；
其他應(yīng)感謝的組織或個(gè)人。
但致謝不等同于參考文獻(xiàn)和注釋。
意義
一項(xiàng)科研成果或技術(shù)創(chuàng)新，往往不是獨(dú)自一人可以完成的，還需要各方面的人力，財(cái)力，物力的支持和幫助.因此，在許多論文的末尾都列有"致謝"。主要對(duì)論文完成期間得到的幫助表示感謝，這是學(xué)術(shù)界謙遜和有禮貌的一種表現(xiàn)。
參考文獻(xiàn)
一篇論文的參考文獻(xiàn)是將論文在研究和寫作中可參考或引證的主要文獻(xiàn)資料，列于論文的末尾。參考文獻(xiàn)應(yīng)另起一頁，標(biāo)注方式按《GB7714-87文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》進(jìn)行。
中文：作者--標(biāo)題--出版物信息（版地、版者、版期）
英文：作者--標(biāo)題--出版物信息
所列參考文獻(xiàn)的要求是：
⑴所列參考文獻(xiàn)應(yīng)是正式出版物，以便讀者考證。
⑵所列舉的參考文獻(xiàn)要標(biāo)明序號(hào)、著作或文章的標(biāo)題、作者、出版物信息。
參考文獻(xiàn)的作用是：
⑴ 著錄參考文獻(xiàn)可以反映論文作者的科學(xué)態(tài)度和論文具有真實(shí)、廣泛的科學(xué)依據(jù)，也反映出該論文的起點(diǎn)和深度。
⑵著錄參考文獻(xiàn)能方便地把論文作者的成果與前人的成果區(qū)別開來。
⑶著錄參考文獻(xiàn)能起索引作用。
⑷著錄參考文獻(xiàn)有利于節(jié)省論文篇幅。
⑸著錄參考文獻(xiàn)有助于科技情報(bào)人員進(jìn)行情報(bào)研究和文摘計(jì)量學(xué)研究。
要求
1. 在文后的參考文獻(xiàn)表中，各條參考文獻(xiàn)應(yīng)按其在正文中出現(xiàn)的先后用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)排序。注意一定要按在文中出現(xiàn)的順序編號(hào)。
2. 文后參考文獻(xiàn)表中的中文參考文獻(xiàn)請(qǐng)改為中英文對(duì)照。
3. 文后期刊類、會(huì)議論文集中的參考文獻(xiàn)表中的英文期刊名稱、會(huì)議論文集名請(qǐng)寫全稱。
4. 各類參考文獻(xiàn)請(qǐng)嚴(yán)格按照"二、各類參考文獻(xiàn)寫法"中的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)寫。
寫法
1. 專著
[序號(hào)]作者。書名[M]。 版本（第1版不注）。出版地：出版者，出版年:[頁碼]
[1] MandelBrot B. The fractal geometry of nature[M]. New York: Freeman, 1982
[2] Qi Dongxu. Fractal and its computing generation [M]. Beijing: Science Press, 1994：20－40 (in Chinese)
(齊東旭。分形及其計(jì)算機(jī)生成[M]。北京：科學(xué)出版社，1994：20－40)
2. 專著析出文獻(xiàn)
[序號(hào)]析出文獻(xiàn)作者。析出文獻(xiàn)名[M]//編者。專著名，卷。版本。出版地：出版者，出版年:頁碼
[1] 薛社普。C-醋酸棉酚在大鼠體內(nèi)的藥物動(dòng)力學(xué)研究[M]//薛社普，梁德才，劉 裕。男用節(jié)育藥棉酚的實(shí)驗(yàn)研究。北京：人民衛(wèi)生出版社，1993：67－73
[2] Tagg R C，Push M。Enzyme catalyzed cellular transaminations[M]//Round A F 。Advances in Enzymology，vol 1。3rd ed。New York：Academic Press，1954：125－147
3. 譯著
[序號(hào)] 原作者。原文書名[M]。出版地：出版者，出版年：頁碼（in Chinese）
（原作者。中文書名。譯者姓名，譯。出版地：出版者，出版年：頁碼
4. 用戶手冊(cè)
[序號(hào)]用戶手冊(cè)名[M]。出版地：出版者，出版年
[1] MC88100 RSIC Microprocessor User’s Manual [M]。2nd ed。Englewood Cloffs：Perntice Hall，1990
5. 連續(xù)出版物
[序號(hào)]作者。題名[J]。期刊名，年，卷（期）：頁碼
[序號(hào)]作者。題名[N]。報(bào)紙名，年-月-日（版次）
[6] Chen Jianxun,Ma Hengtai.A new algorithm for dynamic computing the area of union of circular arcs[J]. Journal of Computer-Aided Design & Computer Graphics, 1998，10（3）：221－226(in Chinese)
(陳建勛，馬恒太。動(dòng)態(tài)計(jì)算圓弧并面積的一個(gè)新算法[J]。計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)與圖形學(xué)學(xué)報(bào)，1998，10（3）：221－226)
6. 論文集中析出的文獻(xiàn)
[序號(hào)]作者。題名[C]//[編者]。文集名。出版地：出版者，出版年：在原文獻(xiàn)中的位置
[5]Wu Jike. Two problems of computer mechanics program system[C] // Proceedings of Finite Element Analysis and CAD. Beijing: Peking University Press，1994：9－15(in Chinese)
(武際可. 計(jì)算力學(xué)程序系統(tǒng)的兩個(gè)問題[C] //有限元分析和CAD學(xué)術(shù)會(huì)議論文集.北京:北京大學(xué)出版社，1994：9－15)
7. 學(xué)位論文或技術(shù)報(bào)告
[序號(hào)]作者. 題名[學(xué)位論文或技術(shù)報(bào)告][D或R].保存地：保存者，年份
[1] Ma Cong. The research of MLTMMT(Multi Level Technology Mapping for Multi Target) in HLS(High Level Synthesis)[D]. Beijing: Beijing Institute of Technology,1998(in Chinese)
(馬 聰.高級(jí)綜合中多目標(biāo)多層次工藝映射技術(shù)研究[D].北京：北京理工大學(xué)，1998)
8. 會(huì)議論文
[序號(hào)]作者。題名[C] //會(huì)議論文集名稱（請(qǐng)寫全拼），會(huì)址（請(qǐng)寫會(huì)議城市名，不要國名），會(huì)議年：頁碼
[1] Salomons O W. A tolerancing tool ba
9. 專利文獻(xiàn)
[序號(hào)]專利申請(qǐng)者。專利題名：專利國別, 專利號(hào)[P]。公告日期或公開日期[引用日期]
[1] 姜錫洲。一種溫?zé)嵬夥笏幹苽浞桨福褐袊?81056073[P]。1989－07－26
10. 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
[序號(hào)]起草責(zé)任者。 標(biāo)準(zhǔn)代號(hào) 標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào)—發(fā)布年 標(biāo)準(zhǔn)名稱[S]。出版地：出版者，出版年（也可略去起草責(zé)任者、出版地、出版者和出版年）
11. 電子文檔
[序號(hào)]作者。題名[文獻(xiàn)類型/OL]。（更新或修改日期）[引用日期（用投稿日期代替即可）]。獲取和訪問途徑
[1] 簫玨。出版業(yè)信息化邁入快車道[EB/OL]。（2001-04-15）[2002-07-26].Http://www.……h(huán)tm
注釋
注釋不同于參考文獻(xiàn)。參考文獻(xiàn)是作者寫作論著時(shí)所參考的文獻(xiàn)書目，集中列于文末。而注釋則是作者對(duì)正文中某一內(nèi)容作進(jìn)一步解釋或補(bǔ)充說明的文字，不要列入文末的參考文獻(xiàn)，而要作為注釋放在頁下，用①②……標(biāo)識(shí)序號(hào)。注釋中提到的論著保持通常格式，如：
①與正文部分空出兩行；②按照文中的索引編號(hào)分別或合并注釋；③"注釋"采用五號(hào)黑體，注釋內(nèi)容漢語采用小五號(hào)宋體，英語采用Times New Roman 9號(hào)。
英語注釋具體要求如下：
①在文中要有引用標(biāo)注，如××× [1]；
②如果重復(fù)出現(xiàn)同一作者的同一作品時(shí)，只注明作者的姓和引文所在頁碼（姓和頁碼之間加逗號(hào)）；格式要求如下：
[1]（空兩格）作者名（名在前，姓在后，后加英文句號(hào)），書名（用斜體，后加英文句號(hào)），出版地（后加冒號(hào)），出版社或出版商（后加逗號(hào)），出版日期（后加逗號(hào)），頁碼（后加英文句號(hào)）。
[2]（空兩格）作者名（名在前，姓在后，后加英文句號(hào)），文章題目（文章題目用""引起來）（空一格）緊接雜志名（用斜體，后加逗號(hào)），卷號(hào)（期號(hào)），出版年，起止頁碼，英文句號(hào)。
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