NEBULA教學(xué)管理系統(tǒng)是為培訓(xùn)學(xué)校提供從學(xué)生入學(xué)前的咨詢到教材發(fā)放、教評管理、考試題庫、閱卷、課表安排、財(cái)務(wù)管理、銷售統(tǒng)計(jì)一站式服務(wù)平臺。該系統(tǒng)的目的是實(shí)現(xiàn)學(xué)校的智能化管理。教學(xué)管理系統(tǒng)以資源共享為理念，以創(chuàng)建精品資源為核心，面向海量資源處理，集資源分布式存儲、資源管理、資源評價(jià)、知識管理為一體的教學(xué)資源管理平臺。

一、主要功能

本系統(tǒng)的主要功能如下：

1、通過LAN和VPN技術(shù)，將多個分校組成一個整體的網(wǎng)絡(luò)，可以實(shí)現(xiàn)互訪和數(shù)據(jù)同步。

2、通過分布式數(shù)據(jù)庫技術(shù)，可以方便的進(jìn)行數(shù)據(jù)同步，并提高數(shù)據(jù)庫的安全性、可擴(kuò)展性、訪問速度，并且分校使用系統(tǒng)不受VPN網(wǎng)絡(luò)的影響。

3、通過CTI電話技術(shù)實(shí)現(xiàn)呼叫中心功能，實(shí)現(xiàn)任何家長來電話時，能彈屏顯示學(xué)生詳細(xì)資料，前臺接待人員即可無障礙與家長交流孩子的學(xué)習(xí)情況、上課表現(xiàn)、各次考試成績、考勤情況等等。同時任何來電有記錄、有錄音，更支持無人值守IVR自動交互應(yīng)答。

4、通過教學(xué)管理軟件的功能，實(shí)現(xiàn)報(bào)名、報(bào)班、收費(fèi)、發(fā)資料、出售商品、報(bào)停、轉(zhuǎn)班、退費(fèi)等各項(xiàng)日常教務(wù)、財(cái)務(wù)等工作流程，實(shí)現(xiàn)班級利潤計(jì)算、教師工資計(jì)算、學(xué)校利潤計(jì)算等功能。

5、通過題庫技術(shù)，有經(jīng)驗(yàn)的老教師可以將自己的講義和題目錄入系統(tǒng)，新教師可迅速使用題庫按知識點(diǎn)有針對性的出講義、出考題，大大的加快了老教師對新教師的傳幫帶速度，也減輕了老教師對新教師的傳幫帶工作量。同時也對整個學(xué)校的知識積累、考試出題工作有了良好的基礎(chǔ)。

6、通過自動閱卷技術(shù)，幾分鐘即可完成以前考試后需要組織大量老師花費(fèi)大量時間完成的閱卷工作，改卷失誤率降低為0，同時可完成各種考后分析工作，如平均分計(jì)算、分?jǐn)?shù)段計(jì)算、成績排名、班級排名、錯題率分析等等以前同樣需要耗費(fèi)大量人力物力都難以做準(zhǔn)確的工作。同時對于學(xué)生來說，習(xí)慣了使用答題卡，對以后的使用答題卡的中考、高考等，也是一種適應(yīng)性訓(xùn)練。

7、通過考勤系統(tǒng)記錄和分析每次上課的師生考勤情況，自動對遲到、曠課的學(xué)生生成提醒短信發(fā)給家長，讓家長及時了解學(xué)生的動態(tài)。

8、通過短信系統(tǒng)自動讀取系統(tǒng)自動生成的和人工輸入的短信，自動連接短信網(wǎng)關(guān)并發(fā)出這些短信，所有發(fā)送短信有記錄。

9、通過知識庫管理系統(tǒng)，可以將各部門需要用到知識和平時積累的知識點(diǎn)記錄下來共享，成為隨時可以查閱的知識庫。不管是老員工需要查閱，還是新員工上手工作，知識庫都能起到極大的幫助作用。

10、通過報(bào)表管理系統(tǒng)，可以自由生成各種豐富的報(bào)表，如學(xué)校招生情況報(bào)表、學(xué)校各種收支報(bào)表、各類員工工作量的報(bào)表、班級教學(xué)成績相關(guān)的各種報(bào)表、學(xué)生的成績報(bào)表等等，為學(xué)校管理者提供清晰的管理數(shù)據(jù)。

二、系統(tǒng)模塊

學(xué)校信息管理

VPN組網(wǎng)：對于有的學(xué)校有多個分校，地理位置上也相差較遠(yuǎn)，無法通過局域網(wǎng)直接連接，但因?qū)W校需要各分校的教學(xué)管理系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)對接和數(shù)據(jù)互聯(lián)，因此需要有效的網(wǎng)絡(luò)連接。

來電信息管理

為學(xué)校的電話服務(wù)，系統(tǒng)可以根據(jù)來電號碼進(jìn)行對學(xué)生信息和報(bào)班情況，考試情況和基本信息的試聽的信息顯示。也方便課程顧問對預(yù)報(bào)班的學(xué)生信息記錄，配合信息提醒來提高學(xué)生報(bào)班成功率。

課程顧問

課程咨詢：為課程顧問方便解答學(xué)生家長對課程的了解,例如上課時間,教師特色,班級人數(shù)和課程特點(diǎn)。

學(xué)生報(bào)班：在學(xué)生報(bào)班時，能讓家長了解到課程的費(fèi)用和學(xué)習(xí)材料的費(fèi)用,并能按學(xué)生需要情況進(jìn)行教材的選取和對班級當(dāng)前情況了解,也可以了解到當(dāng)前班級里的座位情況可以給學(xué)生選擇一個座位,座位只有在繳費(fèi)后生效.如果沒有繳費(fèi)的學(xué)生,只在座位的位置顯示已有人，方便課程顧問在給學(xué)生選座位時候出現(xiàn)重復(fù)的問題。

學(xué)生報(bào)班選擇座位

學(xué)生試聽：為學(xué)生先聽老師講課,進(jìn)行記錄和選擇試聽的座位,如果選擇座位后學(xué)生報(bào)班和老師上課時可以看到。

試聽查詢：在學(xué)生試聽完成后。課程顧問可根據(jù)情況進(jìn)行和家長溝通.進(jìn)行讓學(xué)生報(bào)班。

學(xué)生咨詢：對學(xué)生家長來電咨詢的課程,班級信息進(jìn)行記錄。方便課程顧問對家長的答復(fù)和對學(xué)生的報(bào)班。

咨詢信息：對于咨詢信息的查詢,及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。

監(jiān)控坐席：可以查看課程顧問當(dāng)前的工作狀態(tài)。是在和學(xué)校家長進(jìn)行電話溝通還。并且能監(jiān)聽當(dāng)前通話。

坐席質(zhì)檢：對于平時課程顧問通話時長和工作時間進(jìn)行質(zhì)檢。

通話記錄查詢：對于通話記錄的查詢和聽取當(dāng)時通話情況。

留言查詢：對于家長對學(xué)校電話留言的查詢。

錄音查詢：聽取家長打電話和學(xué)校課程顧問溝通情況的查詢。

財(cái)務(wù)管理

模塊描述

學(xué)校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理，方便學(xué)生繳費(fèi)、轉(zhuǎn)班、退費(fèi)等學(xué)生上課的日常工作、員工的獎罰記錄和工資發(fā)放情況、教師工資的計(jì)算和平時學(xué)校日常開支做出統(tǒng)一管理。領(lǐng)導(dǎo)可以隨時隨地查看學(xué)校的財(cái)務(wù)信息，對分校的運(yùn)營、財(cái)務(wù)狀況了如指掌，為分校的管理節(jié)省大量的電話、傳真、會議等管理費(fèi)用和人工。

主要功能

金額轉(zhuǎn)人：在學(xué)生費(fèi)用有多余的情況下可以轉(zhuǎn)移給其他學(xué)生使用。例如家里有兩個兒女的家庭。

學(xué)費(fèi)交納：在學(xué)生報(bào)名后系統(tǒng)現(xiàn)實(shí)出費(fèi)用和需要領(lǐng)取的材料，財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)收費(fèi)。

學(xué)生班級變更：對學(xué)生轉(zhuǎn)班、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)進(jìn)行處理。

員工獎罰信息：對平時員工上班遲到等進(jìn)行統(tǒng)一記錄。

支出記錄：對于日常支出進(jìn)行記錄。

員工工資：根據(jù)員工信息和獎罰信息按月計(jì)算出員工的工資。

教師工資：教師工資是按員工管理里的教師工資比例和上課次數(shù)*(實(shí)際到課人數(shù)+同頭課人數(shù))-教室使用費(fèi)*教師比例。

員工實(shí)發(fā)工資：記錄員工實(shí)際發(fā)放工資金額。

統(tǒng)計(jì)分析

班級收入統(tǒng)計(jì):按照班級報(bào)班的課時費(fèi)收入進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

班級流向統(tǒng)計(jì):統(tǒng)計(jì)出各個班級學(xué)生的轉(zhuǎn)班、轉(zhuǎn)學(xué)人數(shù)的統(tǒng)計(jì)。

咨詢統(tǒng)計(jì): 課程顧問完成家長咨詢統(tǒng)計(jì)。

課程顧問報(bào)班: 按每個課程顧問學(xué)生報(bào)班人數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì): 對于財(cái)務(wù)發(fā)放工資和平時付出的統(tǒng)計(jì)。

計(jì)劃招生統(tǒng)計(jì): 按校區(qū)計(jì)劃招生和實(shí)際招生情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。